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AKA MATCH - AGENCES MATRIMONIALES
Le logiciel qui accompagne chaque rencontre
Fiches profils, questionnaires de compatibilité, matching intelligent, rendez-vous en ligne et espace membre : tout le métier d'une agence matrimoniale ou de rencontre, dans un seul outil.
LE PARCOURS D'UN MEMBRE
De la première fiche au rendez-vous en agence
Chaque étape s'appuie sur la précédente, sans ressaisie
1
Le profil est créez
Identité, apparence, caractère, présentation et galerie de photos - une fiche complète. Saisie en agence ou depuis une prise de rendez-vous en ligne.
2
Le questionnaire est rempli
Vos questions, vos barèmes de points. Une fois enregistré, un remplissage reste figé même si le questionnaire évolue ensuite.
3
Le matching est lancé
Vos critères, vos tolérances. Les profils compatibles ressortent triées par score, prêts à être proposés.
4
Le membre est reçu
Rendez-vous pris en ligne ou en agence, retour du membre après la rencontre : le dossier suit chauqe étape.
TOUT POUR PILOTER UNE AGENCE
Les fonctions d'AKA MATCH
Chaque brique s'appuie sur le socle AKA GESTION : clients, documents, e-mails et droit d'accès déjà en place.
PROFILS
Fiches et galerie photo
Identité, apparence, caractère, situation : une fiche complète par membre, avec galerie de photos et sélection de la photo de profil.
QUESTIONNAIRE
Profiling sur mesure
Vos propres questionnaires et barèmes de points. Chaque remplissage reste figé dans le temps, même si le modèle évolue.
MATCHING
Recherche de compatibilité
Critères pondérés (style, silhouette, valeurs...) et tolérances d'âge, de taille et de score. Résultats triés, historique conservé.
SUIVI DES MATCHS
Un statut clair par rapprochement
« En cours », « Matching » ou « KO » : le retour du membre après la rencontre met à jour le dossier automatiquement.
RENDEZ-VOUS EN LIGNE
Prise de rendez-vous publique
Calendrier des jours ouverts, créneaux disponibles, délai minimum configurable — le visiteur réserve seul, sans appel.
BACK-OFFICE RENDEZ-VOUS
Valider, refuser, informer
Une liste centrale des demandes ; chaque décision envoie automatiquement un e-mail de confirmation ou de refus au membre.
ESPACE MEMBRE
Un accès personnel
Le membre retrouve son matching, dépose son retour après la rencontre et prend rendez-vous, depuis un espace qui lui est propre.
CONTRAS & ABONNEMENTS
Suivi commercial intégré
Les contrats du membre (formule, montant, échéances) apparaissent directement sur sa fiche, sans double saisie.
LE COEUR DU METIER
Un moteur de matching réglé sur vos critères
- Vos critères, pas des cases figées. Style, silhouette, yeux, cheveux, niveau d'études, caractère : les listes de valeurs se paramètrent librement, agence par agence.
- Des tolérances, pas de seuils rigides. Age, taille et score se règlent en " + et - "; à zéro, le critère est simplement ignoré.
- Le scrore vient du questionnaire, pas d'un chiffre arbitraire : chaque remplissage porte son propre score, comparable entre deux profils.
- La comparaison en un coup d'oeil. Les répones aux mêmes questions s'affichent côte à côte, les correspondances surlignées.
CÖTE MEMBRE
Un espace qui prolonge la relation
- " Votre matching " affiche la personne proposée : prénom, âge, ville, téléphone et présentation.
- Un retour après la rencontre - " Continuer l'aventure " ou " S'arrêter là " - met automatiquement à jour le dossier suivi en agence.
- Prise de rendez-vous intégrée au même espace : jours ouverts, créneaux libres, confirmation par e-mail.
- Un retour définitif, non modifiable un efois envoyé : la données reste fiable pour le suivi de l'agence.
DIFFERENCIANT
Le réseau inter-agences
Option activable pour les groupemets et réseaux d'agences partenaires.
- Chaque agence décide seule quelles agences partenaires peuvent consulter sa base - jamais ue décision du membre, jamais automatique.
- Le consentement est contractuel, profil par profil : un membre n'apparait sur le réseau que si l'agence l'a explicitement marqué partageable..
- Consultation en lecture seule, sans copie ni synchronisation : la données affichée est toujours la données réelle de l'agence propriétaire..
- Une agence à la fois, choisie avant totue recherche - jamais d'interrogation groupée qui exposerait l'ensemble du réseau.
SECURITE ET CONFORMITE
Les mêmes garanties que le reste d'AKA GESTION
ISOLATION
Une base par agence
Les données d'une agence ne sont jamais mélangées à celles d'une autre, y compris en réseau inter-agences.
ACCES
Droits par profil utilisateur
Qui peut consulter, créer ou modifier une fiche : réglé profil par profil, comme sur le reste de la plateforme.
CONNEXION
double authentification
Application d'authentification ou code par e-mail, activable pour toute l'équipe.
HEBERGEMENT
En France
Les données de votre agence restent hébergées en France, pour tous vos dossiers clients.